AGGIORNATO A GENNAIO 2026
1. Premessa
1.1. Obiettivi
GRID+ S.r.l. (di seguito anche la “Società” o “GRID+”), con sede legale in Roma, Via
Andrea Ferrara n. 45, è una start-up innovativa che opera nel settore della ricerca, dello
sviluppo, della produzione e della commercializzazione di prodotti e servizi innovativi ad alto valore tecnologico.
La Società svolge la propria attività in ambiti caratterizzati da elevata complessità
tecnica e da significativo impatto economico e sociale, tra cui, in particolare,
l’intelligenza artificiale, il machine learning, le tecnologie data-driven, la cybersecurity, la sanità elettronica, la green economy, la logistica e la mobilità sostenibile, il calcolo quantistico, la tutela dei beni culturali, nonché, in via secondaria, lo sviluppo di piattaforme Big Data, Internet of Things, robotica e sistemi per la sharing economy.
Proprio in ragione dei settori in cui opera, GRID+ riconosce come valori essenziali e
irrinunciabili della propria attività la legalità, la correttezza, la trasparenza, la
responsabilità, la sicurezza, la protezione dei dati, la qualità professionale e la
sostenibilità. La Società è infatti consapevole che l’innovazione tecnologica, per essere
autenticamente tale, non possa prescindere dal rispetto della persona, dalla tutela degli
interessi degli stakeholder e dall’adozione di comportamenti imprenditoriali eticamente
orientati.
Il presente Codice Etico (di seguito anche il “Codice”) individua pertanto i principi e le
regole di condotta ai quali GRID+ intende conformare la propria organizzazione e la
propria attività, sia nei rapporti interni sia nei rapporti con l’esterno. Esso rappresenta il
quadro di riferimento valoriale cui devono attenersi tutti coloro che operano per la
Società o nell’interesse della stessa.
Il perseguimento degli obiettivi economici e imprenditoriali di GRID+ non può, in alcun
caso, giustificare comportamenti contrari alla legge, alla correttezza professionale, alla
riservatezza delle informazioni, alla tutela dei dati personali, alla sicurezza delle
persone o all’uso responsabile delle tecnologie.
1.2. Adozione e ambito di applicazione
Il presente Codice è adottato da GRID+ S.r.l. con determina dell’Amministratore
Delegato in data 12 gennaio 2026.
Le disposizioni del Codice si applicano all’Amministratore Delegato, ai soci, ai
dipendenti, ai collaboratori, ai consulenti, ai professionisti esterni, ai partner
commerciali, ai fornitori e, più in generale, a tutti i soggetti che, a qualsiasi titolo,
operino in nome, per conto o nell’interesse della Società.
I destinatari sono tenuti a conoscere i contenuti del presente Codice, a osservarne i
principi e a conformare ad essi la propria condotta. GRID+ promuove inoltre la
diffusione dei principi del Codice anche presso i soggetti terzi con cui intrattiene
rapporti professionali o commerciali, riservandosi di richiederne il rispetto in misura coerente con la natura del rapporto instaurato.
1.3. Diffusione e pubblicità
Il Codice è portato a conoscenza dei destinatari mediante strumenti idonei ad
assicurarne l’effettiva conoscibilità. La Società ne promuove la diffusione sia all’interno della propria organizzazione sia, ove opportuno, nei confronti dei terzi che
intrattengano rapporti con essa.
Ciascun destinatario è tenuto a prenderne visione, a comprenderne il contenuto e a
uniformare la propria attività ai principi in esso richiamati. GRID+ favorisce altresì, in
misura compatibile con la propria dimensione organizzativa, iniziative di informazione
e aggiornamento sui temi maggiormente rilevanti rispetto alle attività svolte, quali la
legalità d’impresa, la protezione dei dati, la sicurezza informatica, la correttezza nei
rapporti commerciali e la responsabilità nell’impiego delle tecnologie innovative.
1.4. Aggiornamento
Il presente Codice è soggetto a revisione periodica e potrà essere modificato o integrato
con determina dell’Amministratore Delegato, al fine di assicurarne il costante
adeguamento all’evoluzione dell’assetto societario, delle attività svolte, delle esigenze
organizzative e del quadro normativo di riferimento.
2. Regole di comportamento
2.1. Principi generali
2.1.1. Rispetto della legge
GRID+ riconosce il rispetto della legge come principio fondamentale e inderogabile della
propria attività. Tutti i destinatari del presente Codice, nell’ambito delle rispettive funzioni e responsabilità, sono pertanto tenuti a osservare le disposizioni normative
applicabili, nonché i principi di correttezza, buona fede, trasparenza, diligenza e lealtà
professionale.
La Società non instaura né prosegue rapporti con soggetti che manifestino l’intenzione
di operare in violazione della legge o in contrasto con i principi etici che ispirano il
presente Codice. Chiunque venga a conoscenza di richieste, sollecitazioni o comportamenti idonei a indurre condotte illecite o comunque non conformi ai principi di GRID+ è tenuto a darne pronta comunicazione secondo le modalità interne adottate dalla Società.
2.1.2. Correttezza, verificabilità e tracciabilità
Ogni decisione, operazione, attività o transazione compiuta nell’interesse della Società deve essere improntata a criteri di correttezza, trasparenza, coerenza, verificabilità e tracciabilità. Ciò vale non soltanto per le attività di natura amministrativa o finanziaria, ma anche per quelle tecniche, commerciali, organizzative e relazionali.
Le attività rilevanti devono essere adeguatamente documentate, in modo tale da
consentire, ove necessario, la ricostruzione del processo decisionale seguito, delle
ragioni sottese alle scelte effettuate e delle responsabilità coinvolte. GRID+ promuove, in
misura proporzionata alla propria struttura, prassi organizzative idonee a garantire
affidabilità delle informazioni, chiarezza dei ruoli e controllo sull’impiego delle risorse.
2.1.3. Integrità e conflitti di interesse
Nello svolgimento delle attività aziendali, tutti i destinatari del Codice sono tenuti ad
agire nell’interesse della Società, evitando situazioni in cui interessi personali o di terzi
possano interferire con l’imparzialità delle decisioni o con il corretto svolgimento delle
attività affidate.
Costituisce conflitto di interesse qualsiasi situazione nella quale l’interesse privato del
soggetto coinvolto, o di persone a esso collegate, possa compromettere l’obiettività del
giudizio o l’adempimento diligente delle responsabilità assunte nei confronti di Grid+.
In presenza di una situazione anche solo potenziale di conflitto, il soggetto interessato
deve darne tempestiva comunicazione all’Amministratore Delegato o al diverso
referente interno eventualmente individuato dalla Società, affinché possano essere
adottate le opportune misure di gestione e prevenzione.
2.1.4. Riservatezza e tutela delle informazioni
GRID+ attribuisce particolare rilievo alla tutela delle informazioni riservate, del proprio
patrimonio informativo e tecnologico, del know-how, dei dati aziendali, delle strategie
commerciali, delle soluzioni tecniche sviluppate e, più in generale, di ogni informazione acquisita o elaborata nello svolgimento dell’attività d’impresa.
Tutti i destinatari del Codice sono tenuti a utilizzare le informazioni apprese
esclusivamente per finalità connesse al proprio incarico o ruolo e nei limiti delle
autorizzazioni ricevute, astenendosi da qualunque uso improprio, diffusione non
autorizzata, alterazione, sottrazione o sfruttamento per finalità personali o nell’interesse di terzi.
Una tutela particolarmente rigorosa deve essere assicurata ai software, agli algoritmi, ai
modelli, ai dataset, alla documentazione tecnica, alle credenziali di accesso, alle
architetture di sistema, alle informazioni commerciali e a ogni altro elemento che
costituisca parte del patrimonio immateriale della Società.
2.1.5. Protezione dei dati personali
La protezione dei dati personali costituisce per GRID+ un valore essenziale, tanto più in
ragione dei settori nei quali la Società opera e delle tecnologie che sviluppa o utilizza.
La Società si impegna pertanto a trattare i dati personali nel rispetto dei principi di
liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, sicurezza e riservatezza, conformemente alla normativa applicabile.
Tutti coloro che, per ragioni connesse alla propria attività, abbiano accesso a dati
personali sono tenuti a trattarli esclusivamente nei limiti delle mansioni svolte, delle istruzioni ricevute e delle finalità consentite, adottando ogni cautela necessaria a prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni indebite, perdite, alterazioni o utilizzi eccedenti.
Particolare attenzione deve essere prestata ai trattamenti che coinvolgano dati riferiti a
contesti sensibili o suscettibili di incidere in misura significativa sui diritti e sulle libertà delle persone, come nel caso di dati relativi alla salute, alla sicurezza o a processi decisionali assistiti da tecnologie avanzate.
2.1.6. Uso responsabile delle tecnologie innovative
In considerazione del proprio oggetto sociale, GRID+ riconosce che lo sviluppo e l’impiego di sistemi basati su intelligenza artificiale, machine learning, strumenti data-driven, automazione e altre tecnologie avanzate comportano specifici doveri di responsabilità. L’innovazione tecnologica deve infatti essere perseguita in modo compatibile con i principi di affidabilità, sicurezza, robustezza, trasparenza proporzionata, controllo umano ove necessario e tutela dei diritti e degli interessi legittimi dei soggetti coinvolti.
La Società si impegna quindi a orientare la progettazione, lo sviluppo, la sperimentazione e la commercializzazione delle proprie soluzioni secondo criteri di responsabilità tecnica e organizzativa, evitando usi impropri, illeciti o potenzialmente dannosi delle tecnologie realizzate o adottate.
Tutti i destinatari del Codice sono chiamati a operare con particolare prudenza nei
contesti in cui le soluzioni sviluppate o utilizzate da Grid+ possano produrre effetti
rilevanti su persone, organizzazioni, servizi essenziali o processi decisionali, specialmente nei settori a più elevato impatto sociale ed etico.
2.1.7. Contrasto alla corruzione e ai comportamenti indebiti
GRID+ rifiuta ogni forma di corruzione, favoritismo, collusione o indebita pressione,
tanto nei rapporti con soggetti pubblici quanto nei rapporti con soggetti privati.
Nessuno, nell’interesse della Società, può offrire, promettere, richiedere o accettare
denaro, beni, benefici o altre utilità diretti a influenzare impropriamente decisioni o
comportamenti altrui.
Sono pertanto vietati comportamenti che, anche solo in apparenza, possano compromettere l’autonomia di giudizio del destinatario o l’integrità della Società.
Eventuali omaggi, spese di rappresentanza, inviti o forme di ospitalità sono ammessi
soltanto se contenuti entro limiti di ragionevolezza e modico valore, se conformi alla
legge, coerenti con le normali pratiche di cortesia commerciale e tali da non poter essere
interpretati come strumenti per ottenere vantaggi indebiti.
2.2. Rapporti con l’esterno
2.2.1. Competizione e correttezza del mercato
GRID+ crede nella libera e leale concorrenza e conforma la propria attività al rispetto
delle regole del mercato, della correttezza professionale e della trasparenza delle
informazioni. La Società rifiuta ogni pratica volta ad alterare indebitamente le
condizioni di concorrenza, a diffondere notizie false o ingannevoli, a denigrare i
concorrenti o a conseguire vantaggi competitivi mediante comportamenti scorretti.
Ogni comunicazione verso l’esterno, sia essa di carattere commerciale, istituzionale o
promozionale, deve essere veritiera, chiara, verificabile e non ingannevole. In
particolare, le caratteristiche dei prodotti e dei servizi offerti devono essere
rappresentate in modo corretto e coerente con le effettive capacità, prestazioni e limiti
delle soluzioni proposte.
2.2.2. Rapporti con la Pubblica Amministrazione e con interlocutori pubblici
I rapporti con la Pubblica Amministrazione, con i soggetti che svolgono funzioni
pubbliche, con le autorità, con gli enti di controllo e con ogni altro interlocutore
pubblico devono essere improntati alla massima correttezza, trasparenza, collaborazione
e osservanza della legge.
In tali rapporti è vietato porre in essere comportamenti diretti a influenzare
impropriamente decisioni, a ottenere trattamenti di favore, a instaurare relazioni
preferenziali indebite o a conseguire vantaggi non dovuti. Parimenti, non è consentito
fornire dichiarazioni o documenti falsi, incompleti o fuorvianti, né utilizzare contributi, agevolazioni o risorse pubbliche per finalità diverse da quelle per cui siano stati eventualmente concessi.
Qualora la Società si avvalga di consulenti o altri soggetti terzi nei rapporti con
interlocutori pubblici, essa richiede che tali soggetti si attengano ai medesimi principi di
legalità, correttezza e trasparenza che vincolano GRID+.
2.2.3. Rapporti con clienti e committenti
GRID+ orienta la propria attività al soddisfacimento del cliente e del committente
attraverso prestazioni contraddistinte da competenza, chiarezza, correttezza, affidabilità
e qualità. Nei rapporti con i clienti, la Società si impegna a fornire informazioni
complete e comprensibili circa le caratteristiche dei prodotti e dei servizi offerti, le relative condizioni economiche, i limiti tecnici delle soluzioni proposte e gli aspetti rilevanti sotto il profilo operativo, della sicurezza e della conformità normativa.
La Società rifiuta ogni pratica commerciale ingannevole, ogni promessa non sostenibile
sul piano tecnico e ogni comportamento idoneo a compromettere la libera e consapevole
determinazione del cliente. Tale esigenza assume particolare rilievo in relazione alle
soluzioni basate su intelligenza artificiale o analisi dei dati, rispetto alle quali GRID+ si
impegna a rappresentare in modo veritiero sia le potenzialità sia i limiti tecnologici,
evitando di attribuire ai sistemi sviluppati capacità, livelli di precisione o automatismi
che non trovino adeguato riscontro nella realtà tecnica.
Particolare rigore deve essere osservato nei progetti che coinvolgano settori sensibili,
quali la sanità elettronica, la sicurezza informatica, la sostenibilità ambientale, la
mobilità e gli altri ambiti in cui l’impiego della tecnologia possa produrre effetti
significativi su persone, organizzazioni o interessi collettivi.
2.2.4. Rapporti con fornitori, consulenti, partner e collaboratori esterni
GRID+ imposta i rapporti con fornitori, consulenti, partner tecnologici, sviluppatori,
collaboratori esterni e altri contraenti su criteri di competenza, affidabilità, trasparenza, qualità, correttezza professionale e sostenibilità del rapporto.
La scelta dei soggetti con cui instaurare rapporti professionali o commerciali deve essere
fondata su valutazioni obiettive, ragionevoli e documentabili, che tengano conto, a
seconda dei casi, dell’esperienza, della capacità tecnica, dell’affidabilità organizzativa, della reputazione professionale, della qualità delle prestazioni e della compatibilità con i valori della Società.
Nella gestione di tali rapporti, i destinatari del Codice devono evitare favoritismi o
trattamenti di privilegio non giustificati, attenersi alle condizioni contrattuali
concordate, tutelare le informazioni riservate e promuovere, ove possibile, la
conoscenza e il rispetto dei principi espressi nel presente Codice. GRID+ si riserva di non
instaurare o di interrompere rapporti con soggetti che adottino comportamenti
incompatibili con i principi di legalità, integrità, riservatezza e correttezza professionale cui la Società ispira il proprio operato.
2.2.5. Proprietà intellettuale, know-how e risorse digitali
GRID+ riconosce il valore strategico della proprietà intellettuale e del patrimonio
immateriale proprio e altrui. Software, codici, algoritmi, modelli, dataset,
documentazione tecnica, banche dati, segni distintivi, contenuti, progetti e processi
organizzativi costituiscono beni di particolare rilevanza per l’attività aziendale e devono
essere adeguatamente protetti.
Tutti i destinatari del Codice sono pertanto tenuti a rispettare i diritti di proprietà
intellettuale della Società e dei terzi, astenendosi da qualunque utilizzo non autorizzato, riproduzione indebita, appropriazione, divulgazione o sfruttamento illecito di tali beni.
Le risorse informatiche e digitali della Società devono essere impiegate esclusivamente
per finalità professionali lecite e coerenti con le mansioni svolte, nel rispetto delle
misure di sicurezza e delle eventuali disposizioni organizzative adottate da GRID+.
2.2.6. Ambiente e sostenibilità
Pur operando prevalentemente in ambito tecnologico e consulenziale, GRID+ riconosce il
rilievo della tutela dell’ambiente e della sostenibilità quali valori trasversali della
propria attività. La Società si impegna, nei limiti della natura e della dimensione della
propria organizzazione, a promuovere comportamenti responsabili, a favorire l’uso
consapevole delle risorse e a valorizzare soluzioni tecnologiche idonee a migliorare
l’efficienza dei processi e a ridurre impatti ambientali non necessari.
Tale orientamento assume particolare significato nei progetti sviluppati nell’ambito
della green economy, delle fonti rinnovabili, della mobilità sostenibile e, più in generale,
in tutti quei settori in cui l’innovazione tecnologica possa contribuire concretamente alla
transizione ecologica e all’uso più razionale delle risorse.
2.3. Rapporti con i collaboratori e con il personale
2.3.1. Centralità della persona e valorizzazione delle competenze
GRID+ riconosce il valore delle persone che contribuiscono alla propria attività e
considera il capitale umano e professionale un elemento decisivo per la crescita e il
successo dell’impresa. La Società promuove un ambiente di lavoro improntato al
rispetto reciproco, alla collaborazione, alla responsabilità, alla valorizzazione delle
competenze e al merito.
Le decisioni relative alla selezione, all’inserimento, alla collaborazione, alla
distribuzione delle responsabilità e allo sviluppo professionale devono essere fondate su
criteri oggettivi, attinenti alla competenza, all’affidabilità, all’attitudine e alla coerenza
con le esigenze organizzative della Società.
2.3.2. Dignità, pari opportunità e non discriminazione
La Società tutela la dignità e l’integrità di ogni persona e non tollera alcuna forma di
discriminazione, molestia, abuso, intimidazione o comportamento offensivo. GRID+
promuove condizioni di lavoro rispettose della persona e favorevoli alla valorizzazione
delle diversità, considerate come elemento di arricchimento umano e professionale
dell’organizzazione.
Ogni rapporto interno deve essere improntato a correttezza, equilibrio e rispetto
reciproco, in modo da garantire un contesto lavorativo sano, inclusivo e coerente con i
valori enunciati nel presente Codice.
2.3.3. Salute, sicurezza e benessere nei luoghi di lavoro
GRID+ si impegna a garantire condizioni di lavoro rispettose della salute, della sicurezza
e della dignità delle persone, nel rispetto della normativa vigente e delle misure tecniche
e organizzative ragionevolmente applicabili in relazione alla propria struttura e alle
attività svolte.
Tutti coloro che operano per la Società sono tenuti a contribuire alla prevenzione dei
rischi, a utilizzare correttamente strumenti e risorse messi a disposizione e a segnalare
tempestivamente eventuali criticità o situazioni di pericolo. La sicurezza deve essere
intesa non soltanto in senso fisico, ma anche come protezione dell’integrità
organizzativa, del benessere lavorativo e della sicurezza digitale dei sistemi e dei
processi aziendali.
2.3.4. Formazione e cultura della responsabilità
GRID+ considera la formazione e l’aggiornamento continuo strumenti essenziali per
consolidare una cultura aziendale orientata alla legalità, alla responsabilità e alla
qualità. La Società promuove, compatibilmente con le proprie dimensioni e con le
esigenze organizzative, iniziative di aggiornamento sui temi maggiormente rilevanti
rispetto all’attività svolta, con particolare riguardo all’innovazione tecnologica, alla
sicurezza informatica, alla protezione dei dati, alla correttezza nei rapporti commerciali
e all’uso responsabile dei sistemi di intelligenza artificiale.
3. Modalità di attuazione
3.1. Attuazione e responsabilità interne
L’attuazione del presente Codice compete, in primo luogo, all’Amministratore Delegato,
il quale promuove la concreta applicazione dei suoi principi, ne favorisce la diffusione e
adotta, nei limiti delle proprie attribuzioni, le misure organizzative ritenute opportune
per assicurarne il rispetto.
Resta in ogni caso fermo che ciascun destinatario è personalmente responsabile della
conformità della propria condotta ai principi e alle regole contenute nel presente Codice.
3.2. Segnalazioni di violazioni o comportamenti non conformi
GRID+ incoraggia la segnalazione, in buona fede, di atti, comportamenti, omissioni o
prassi che appaiano contrari alla legge, ai principi del presente Codice, alle istruzioni
organizzative impartite dalla Società o ai doveri di correttezza, sicurezza e integrità
professionale.
Le segnalazioni possono riguardare, tra l’altro, violazioni di legge, conflitti di interesse non dichiarati, comportamenti contrari ai principi etici della Società, violazioni della riservatezza, criticità in materia di sicurezza informatica, trattamenti non corretti di dati
personali, condotte discriminatorie o comportamenti suscettibili di arrecare danno alla Società, ai clienti o ad altri stakeholder.
Le segnalazioni devono essere circostanziate, fondate su elementi ragionevoli e formulate secondo buona fede. Esse sono indirizzate all’ufficio legale esterno oppure
trasmesse attraverso i canali interni che la Società si riserva di individuare, quali, a
titolo esemplificativo, un indirizzo e-mail dedicato, una comunicazione scritta riservata
o altro canale interno idoneo a garantire adeguata riservatezza.
La Società si impegna a esaminare le segnalazioni con tempestività, imparzialità e
riservatezza, nel rispetto dei diritti di tutte le persone coinvolte.
3.3. Tutela del segnalante e riservatezza
GRID+ tutela chi effettua segnalazioni in buona fede da qualsiasi forma di ritorsione,
penalizzazione o trattamento pregiudizievole collegato, direttamente o indirettamente,
alla segnalazione. L’identità del segnalante e il contenuto della segnalazione sono
trattati con la massima riservatezza, nei limiti consentiti dalla legge e compatibilmente
con le esigenze di accertamento dei fatti.
Resta salva la facoltà della Società di adottare le misure opportune nei confronti di chi
effettui segnalazioni manifestamente infondate, strumentali o formulate con dolo o
colpa grave.
3.4. Controlli interni
GRID+ adotta, in misura proporzionata alla propria dimensione e alla natura delle
attività svolte, procedure, prassi operative e misure organizzative idonee a promuovere
il rispetto del presente Codice, a prevenire irregolarità e a favorire l’emersione
tempestiva di eventuali criticità.
Tali strumenti sono orientati, in particolare, a rafforzare la correttezza dei processi, la
tracciabilità delle attività rilevanti, la sicurezza delle informazioni e la coerenza dei
comportamenti con i valori dichiarati dalla Società.
3.5. Valore del Codice e conseguenze delle violazioni
L’osservanza del presente Codice costituisce parte integrante dei doveri di correttezza,
diligenza e buona fede cui sono tenuti tutti i destinatari, ciascuno in relazione al
rapporto che lo lega alla Società.
La violazione dei principi e delle regole contenute nel presente Codice potrà costituire, a seconda della gravità del fatto e della natura del rapporto esistente con GRID+,
inadempimento degli obblighi contrattuali, illecito disciplinare nei limiti previsti dalla
normativa applicabile, motivo di adozione di misure correttive o, nei casi più rilevanti,
causa di risoluzione o recesso dal rapporto contrattuale con collaboratori, consulenti,
fornitori o altri soggetti terzi.
La Società si riserva di valutare ogni violazione secondo criteri di proporzionalità,
coerenza e rispetto delle garanzie previste dall’ordinamento.
4. Disposizioni finali
Il presente Codice Etico entra in vigore a decorrere dalla data della sua approvazione da
parte dell’Amministratore Delegato di GRID+ S.r.l.
Esso costituisce il riferimento generale per l’attività della Società e per il comportamento
di tutti i suoi destinatari, quale espressione dei valori di integrità, innovazione
responsabile, affidabilità e rispetto che GRID+ intende affermare e consolidare nel
proprio operato.
